總務處

總務處職掌簡述

1. 遵照法令及本校規章，綜理全校有關總務事項。
2. 規劃校舍營繕、校區綠化美化，提供優質學習環境。
3. 配合校園發展規畫，充實各科教學相關硬體設備。
4. 本處各項專案執行，達到「如期、如質、如預算」目標。
5. 依照學校發展計畫，辦理各項工程暨財物採購。
6. 校園門禁管理及安全防護事項。
7. 辦理本校場地租借用事宜。

工作職掌

  無微不至，服務至上的小管家│庶務組：

1. 財物採購及營繕工程之規劃、招標及簽約等事宜。
2. 營繕工程管理。
3. 校園環境維護及各項公共設施損壞維修。
4. 校內電氣、電力、空調、監控系統等設施維護及管理。
5. 消防設備、昇降梯、建築物安全檢查申報。
6. 本校校內之所需物品，協助規劃、繪圖及購料自行施作事項。
7. 本校或校外委託辦理之各項會議服務、場地佈置及支援事項。
8. 合作社委託協助辦理事項。
9. 校舍財產管理事項。
10. 教育局補助私校補助款案之辦理。
11. 中正社區大學各項事宜之協助或辦理。
12. 協助支援臨時突發狀況。
13. 本校外借考場之支援事宜。
14. 辦理長官交辦事項。

  經手款項分毫不差的小銀行│出納組：

1. 辦理零用金支付、保管、彙整及核銷工作。
2. 員工(含社大人員)薪資、退休金、年終獎金及慰問金等之彙整統計、請領、發放及代扣解繳。
3. 所得稅申報業務。
4. 學生各項費用之收支保管與課業輔導雜費之收費存解事項。
5. 辦理學雜費繳費單各項減免補助、助貸等換單事宜。
6. 發放設籍臺北市、臺灣省、低收入戶子女、身障學生、身障子女、公費生等等學雜費補助款。
7. 辦理每日收支登帳、整理帳目、日報表等事宜。
8. 支付廠商貨款、學生休退學退費及其他支付款項。

 

  公文、信函收發精準確實的小傳令│文書組：

1. 典守學校印信。
2. 各類證書、證明書、證照、推薦函、合約書用印。
3. 核定公文收發繕校登記事項。
4. 公文及合約書檔案管理(文件歸檔、保管及調閱事項)。
5. 校內會議名稱橫幅、海報文字之製作列印。
6. 擔任行政會報及校務會議紀錄彙整繕打。
7. 蓋校長簽名章、關防。
8. 校慶、畢業典禮、特定會議邀請函、謝函之製發。
9. 特定業務案件資料之整理收存。
10. 郵件收發整理。
11. 辦理長官交辦事項。