教務處

教務處成員工作職掌

  教務主任  許良村

1. 綜理教務處業務。
2. 兼理圖書室。
3. 兼理綜合高中。
4. 處室工作協調。
5. 擬定年度教務計畫。
6. 擬定年度學校行事曆。
7. 課程及教學時數規劃。
8. 教師人數配置、晉用規劃。
9. 教師班級調整及配課。
10. 視導各班教學。
11. 策劃及督導教學環境佈置。
12. 彚整各項教務業務統計資料。
13. 專任教師及教務處人員考核。
14. 擬訂文化創意產業交流館年度展示計畫。
15. 晨間英語廣播、國文閱讀等計畫推動。
16. 巡堂業務、查核。
17. 教師研習中心、全國教師在職進修網等校內教師資料管理。
18. 教務處所屬網頁督導及管理。(教學組、註冊組、設備組、實驗研究組、圖書室、文創館)
19. 擬訂及督導教務處各項校內外藝文活動。
20. 各項補助款補助款，私校補助款核撥及核銷事宜。
21. 其他交辦事項。

 

   教學組長 黃志成

1. 擬定各項教學章則。
2. 各科教學計畫之擬定。
3. 各科教學觀摩計畫之擬定。
4. 協調各處室、各學科訂定每學期行事曆。
5. 編排教師課表。
6. 辦理重修課程。
7. 辦理輔導課及補救教學。
8. 各項教學相關計畫推動與執行。
9. 辦理各項考試及補考。
10. 編排各項考試監考人員、時間、科目等。
11. 辦理各項校內外學藝競賽。
12. 調閱學生各科作業事項。
13. 寒暑假作業編排。
14. 共同科目教材編排。
15. 各科教學研究會。
16. 巡堂業務、查核。
17. 查核教學進度、教室日誌查閱。
18. 交換學生學習輔導。(英文科)
19. 段考、期末考、期末補考相關業務。
20. 教學組教師考核業務資料彙整。
21. 交辦事項。

 

  教學組幹事 林麗萍

1. 線上成績輸入系統考試科目設定。
2. 成績計算、轉檔、學分計算及異動申請。(含省思班德行成績更正)
3. 申請補考作業。
4. 重補修報名作業及成績抵免、登錄、開班相關作業。
5. 各項中英文成績單、證明書、學生證等申請及發放作業。
6. 學雜費減免及分期付款申請等相關業務。
7. 設籍台北市及台灣省學雜費補助申請、報局等相關業務。
8. 加額補助申請、報局等相關業務。
9. 校外各項獎助學金辦理及相關業務(含上圓夢助學網站，建檔所有獎助學金資料並整理每學期獎助學金得獎名單，以刊載校友通訊錄)。
10. 特殊身分學籍調查及建檔作業含輔導室特殊生資料建檔。
11. 學籍更正申請及處理作業。
12. 畢業生相關業務。
13. 例行填報教育部、教育局、其他單位等業務相關資料。
14. 辦理轉出、休學、復學手續。
15. 辦理及審核原住民生語言認證考試。
16. 教師教學觀摩業務。
17. 期末補考相關業務。
18. 段考、期末考、期末補考相關業務。
19. 教師調、代課處理。
20. 巡堂業務(含統計) 。
21. 巡堂紀錄彙整。
22. 教科書相關業務含參考書籍申辦。
23. 寒暑期輔導課教學組相關業務。
24. 導師週成績評量表。
25. 查核週小考等相關業務。
26. 教務通知單印發.彙整。
27. 重修事務處理。
28. 其他交辦事項。

 

  註冊組長 黃曼甯

1. 統籌註冊組相關業務。
2. 辦理國教署高級中等學校學生學習歷程資料庫資料上傳、簽核等事宜。
3. 招生各管道人數、簡章函報。
4. 新生入學、報名、報到及註冊等相關事宜。
5. 國中招生宣導來文處理(寄招生簡章)、安排各處室到各國中宣導事宜。
6. 畢業生各項事務審查、相關資料彙整，畢業生獎品、獎狀等準備事宜。
7. 辦理各項獎助學金申請、審查，函稿或簽呈，及核發等事宜。
8. 重修報名、開班相關業務。
9. 轉學生簡章報局、報名、考試、報到等相關事宜。
10. 辦理畢業證明書、修業證明書、成績證明申請事宜。
11. 通知已休學學生辦理復學、轉學或放棄學籍。
12. 學年成績符合重讀資格學生通知家長、辦理切結。
13. 辦理教育儲蓄戶勸募、核銷等事宜。
14. 協助國家考試、各公務機關辦理校友學歷查驗。
15. 抽查教師學生成績登錄冊。
16. 教師考核業務資料彙整。
17. 英文單字測驗、英文檢定相關業務。
18. 國文、數學會考相關業務。
19. 每月教師教學相關費用核算及製表。
20. 第九節輔導課鐘點費、晚自習津貼核算。
21. 段考、期末考、期末補考相關業務。
22. 處理上級交辦事項。

 

  註冊組幹事 劉淑娟、黃舲

1. 各項考試相關業務(轉檔、輸入、發送等)。
2. 學期總成績業務。
3. 畢業生相關業務。
4. 學籍資料相關業務。
5. 重修相關業務。
6. 招生相關作業規劃。
7. 新生學籍資料作業。
8. 各項新生入學人數等資料上網填報。
9. 新生入學編班。
10. 新生各項入學資料統計。
11. 學生及教師線上帳號密碼設定。
12. 全校註冊及補註冊追蹤作業。
13. 代辦校友歷年在校成績及畢業證書申請工作。
14. 在校生成績優良,入學獎勵金篩選作業。
15. 學雜費繳費單、代收款整理分發各學生。
16. 各學期行事曆彙整工作。
17. 學期分班作業調整。
18. 大學及四技二專各項簡章購買及報名等作業。
19. 第九節暨晚自習開班業務及班級日誌進度查核。
20. 高三複習考相關業務。
21. 課程進度表行事曆、各項考試規劃表建檔。
22. 處室公文處理。
23. 班級日誌抽查業務。
24. 課程進度表彙整。
25. 組長、主任交辦事項。
26. 各處室協助事項。

 

  設備組長  胡祝銘 / 郭文成

1. 電腦教室軟硬體設施管理與維護。
2. 化學、物理、生物實驗室、油印室、圖書室、音樂教室等教學相關之設備管理。
3. 教學輔助設備與教具管理。
4. 教師辦公室與教室分配規畫。
5. 器材、設備租借及管理。
6. 設備組所屬財產管理。
7. 本校各種活動設備之架設及協助各項活動之拍攝。
8. 教學用教室使用配置。
9. 行政電腦主機與監控中心伺服器維護與管理。
10. 校務行政資料庫備份與維護。
11. 校園網路管理與資安監控。
12. 本校行政電腦相關設備與硬體維護。
13. 本校行政人員資訊素養個別指導訓練。

 

  研究室 張丕白

1. 辦理『應用科學實驗班』實驗課程規劃與執行評量。
2. 辦理創意課程規劃與修正。
3. 負責校內及參與校外各項創意競賽。
4. 辦理教師科技專題研究。
5. 辦理師生研究成果發表。
6. 辦理師生研究成果技術轉移。
7. 辦理本校師生專利申請與行銷。
8. 辦理學生參與台北市、全國及國際科學展覽活動。
9. 辦理教育部中小學科學教育計畫。
10. 辦理本校學生參與教育局、科教館之中學生科學研究計畫。
11. 辦理與大學實驗室合作各項事宜。
12. 辦理產學合作接受委託技術開發。
13. 辦理與技專院校策略聯盟及計劃執行。

 

  圖書室

1. 圖書室管理事宜。
2. 圖書室圖書之編目，整理事宜。
3. 圖書室財產登記，保管，分配及撥借事宜。
4. 辦理學校文藝競賽活動。
5. 跨校際模擬考業務。
6. 高三複習考成績彙整。
7. 國文、英文、數學補救教學相關業務。
8. 協助部份網頁更新。
9. 作業抽查業務。
10. 段考、期末考、期末補考相關業務。
11. 教科書相關業務含參考書籍申辦。
12. 教務處協辦事項。
13. 其他交辦事項。