總務處
總務處成員介紹
總務主任
庶務組長
出納組長
文書組長
組員


劉崢彥
盧美吟
郭宗堯
李媛媛
陳寶珍 鄭惠如 
吳文榮 林財億
廖穎駿  詹前盈 
林袁彤

總務處職掌簡述
  • 遵照法令及本校規章,處理有關庶務、出納及文書業務。
  • 整理校區,配合校園發展規畫、充實各科教學實習及行政設備。
  • 依照學校發展計畫及各項經費辦理採購、美化校園,並執行校產管理及維護等工作。
  • 校園門禁督導及依本校場地外借管理辦法辦理各項場地借用。

工作職掌
無微不至,服務至上的小管家│庶務組:
  • 各單位申購之物品、設備採購作業辦理。
  • 本校採購物品、設備規格之統一報價表製作。
  • 本校校園環境整理及各項公共設施損壞維修。
  • 校內公文之初擬或校外來函之擬辦及執行。
  • 本校零用金之管理、彙整及核銷工作。
  • 本校或校外委託辦理之各項會議、活動之佈置及支援事項。
  • 本校消防設備、蓄水池、昇降設備、飲水機等設施之清洗、維護及申報作業。
  • 合作社委託協助辦理事項。
  • 教育局補助私校補助款案之辦理。
  • 本校校內之所需物品,協助規劃、繪圖及購料自行施作事項。
  • 中正社區大學各項事宜之協助或辦理。
  • 臨時突發狀況之協助支援。
  • 長官臨時交辦事項。
  • 本校外借考場之支援事宜。

經手款項分毫不差的小銀行│出納組:
  • 教職員工及社大人員薪資、鐘點費、輔導費、年終工作獎金等之整理統計辦理轉存,由郵局代發。
  • 統計個人年度所得,辦理申報,並開立扣繳憑單。
  • 每學期辦理學雜費繳費單各項減免補助、助貸等換單事宜。
  • 開立請領款項正式領據。
  • 每學期發放設籍臺北市、臺灣省、低收入戶子女、身障學生、身障子女、公費生等等學雜費補助款。
  • 辦理每日收、支登帳、整理帳目、日報表等事宜。
  • 填報每日結帳後收入報表。
  • 辦理學生繳交各項費用(例如:重修費、學雜費及代辦分期款、各項證明書工本費等)。
  • 支付廠商貨款、學生休退學退費及其他支付款項。
  • 依據零用金管理辦法支付3,000元以下各項費用。
  • 新學期的學生註冊費繳納金額在會計室、教務處、實習處、設備組、合作社等處室的協助下,將學生在下學期應交的學雜費、輔導費、書籍費清楚的列入收費四聯單內很明白的告知學生,繳費的項目做到公開化透明化的原則。
  • 郵局局號及帳號或戶籍地有異動的老師,請務必告知。

公文、信函收發精準確實的小傳令│文書組:
  • 典守學校印信及合約書蓋印、歸檔。
  • 公文收發,電子公文、紙本文之收文登記及繕校發文作業。
  • 公文、校內簽呈(影印)整理、分送、歸檔、保管及調閱。
  • 校內會議名稱橫幅、海報文字之製作列印。
  • 校務、行政會報會議紀錄之整理繕打。
  • 各類證書、證明書、證照、推薦函蓋校長簽名章、關防。
  • 校慶、畢業典禮、特定會議邀請函、謝函之製作寄送。
  • 每日上臺北市政府教育局網站之教育局報局表單管理系統,並通知各單位於期限內填報表單。
  • 其他有關文書作業及各級長官臨時交辦事項或協助。
  • 與臺北市政府教育局公文、資料來往派員領取、送件。
  • 特定業務案件資料之整理收存。
  • 郵件登記、整理、寄發。
  • 中正社區大學電子公文列印、整理及分送。